Tempi e modi dell'inventario di magazzino

Quando l’impresa rileva le proprie giacenze
- una volta l’anno: soprattutto dal 24/12 al 6/1
- a rotazione: presenta dei problemi, perché l’inventario viene visto come una procedura di conformità e non come procedura di validità. questo criterio viene utilizzato perché viene disturbata meno l’attività produttiva.
- vi sono quantità da stimare ( ad es. una montagna di carbone): ci vogliono dei piani e dei tecnici per la rilevazione dei beni.
- le rimanenze sono in luoghi diversi : (ad es. una catena di supermarket) CHE FARE : DOVE ANDARE : Se le rimanenze sono in luoghi diversi e nessuno è il principale bisogna procedere con un sistema di campionamento.

Cosa fare nell’inventario fisico
Il revisore deve svolgere procedure diverse a seconda del momento:
- prima dell’inventario: deve ottenere le istruzioni per lo svolgimento dell’inventario e deve fare delle indagini per attestare la qualità del prodotto.
- durante l’inventario
- dopo l’inventario
ad esempio: esistono istruzioni scritte emesse dal cliente sulle modalità di svolgimento della rilevazione delle giacenze

Come osservare che le istruzioni siano eseguite:
Bisogna…
- Osservare COME avviene il controllo ( ad es. raccolta dei fogli di rilevazione usati , controllo fogli non utilizzati, procedure di rilevazione, seconda conta :)
- % di completamento dei lavori in corso. Ci si rivolge ai tecnici.
- Voci a lento rigiro o obsolete
- Materiale di terzi presso di noi: deve essere separato o si rischia di contarlo come materiale dlel’azienda.
- Materiale presso terzi in c deposito
- Blocco movimenti tra le aree produttive e cut off

Come verificare le giacenze
- Verifiche a campione dei principali prodotti
- Dati di Cut off per acquisti, vendite e ultimi movimenti tra aree del magazzino
- Valutare l’impatto delle differenze inventariali ed i motivi delle principali differenze
- Se vi sono giacenze presso terzi , richiedere conferma dei casi principali