Gli archivisti e gli archivi informatici

Gli archivisti e gli archivi informatici

Gli archivisti sono consapevoli che, soprattutto nei confronti di archivi prodotti con strumenti e tecnologie informatiche, è necessario non rimanere estranei alla loro produzione, se si vuole mantenere nel tempo la possibilità di reperirli e utilizzarli. Come si è già detto agli archivisti interessa infatti continuare preservare, anche all’interno di sistemi informativi dell’era digitale, i contesti di appartenenza dei documenti, nonché i nessi che li connotano e li attraversano. Ma allora nel partecipare o nel collaborare alla selezione della documentazione da trasmettere ai posteri non si può dare prioritaria importanza all’ esigenza di chi l’ha prodotta, spingendo in secondo piano o addirittura sullo sfondo, l’importanza che essa può avere come fonte storica. Dimenticare che la documentazione archivistica è anche memoria-fonte, significa voler cancellare, senza costruirne altre, una lunga e consolidata tradizione di dottrinari e di pratica archivistica che, per secoli, ha avuto con la storia, intesa nelle sue molte accezioni, rapporti magari travagliati, ma sempre fecondi. L’orientamento di massa nello scegliere le carte da conservare e quelle da eliminare doveva essere, affermava non molti anni dopo il consiglio per gli archivi, questo: si può procedere all’annullamento degli atti soltanto quando di essi rimane traccia in altri da conservarsi. Fino alla metà del’800 spurghi, segregazioni, scarti, avevano soprattutto colpito la documentazione del passato; ora che nel passato è stata collocata pressoché tutta la documentazione appartenente a periodi precedenti all’Unità d’Italia, in quanto testimonianza della sua lunga e travagliata storia, è soprattutto quella recente e contemporanea a essere interessata da possibili scarti e distruzioni. Scartare o distruggere dei documenti significa selezionare all’interno di singoli complessi documentari le parti che non sono da conservare in rapporto ad altre che lo sono.