La riunione di apertura – kick off meeting

I contenuti principali della riunione di apertura sono:
- obiettivo dell’intervento : sciogliere il ghiaccio, creare un ponte tra l’internal audit e l’organizzazione;
- modalità di svolgimento e di comunicazione dei risultati;
- presentazione del team e aspetti logistico-amministrativi;
- raccolta di informazioni;
- è il biglietto da visita;
- richiede tecniche di “presentation skills” e gestione dei conflitti tra internal auditor e organizzazione.
DISCUTERE : CONCORDARE
Al kick off meeting partecipano almeno i responsabili del processo, per il resto la partecipazione è libera.
Il responsabile del processo solitamente è la persona degli acquisti. Un responsabile del processo deve avere le leve per guidare questo processo. Nella realtà non esiste un solo responsabile (che esiste concettualmente), ma si parla di responsabili del processo, che sono i responsabili delle aree.
Tra le varie funzioni spesso non ci sono dei collegamenti tra le funzioni e l’auditor spesso trova dei problemi negli accordi. È importante verificare che il collegamento funzioni bene.
In questa riunione non bisogna perdere di vista il fatto che bisogna dare un luogo di lavoro agli internal auditor.