La gestione dei progetti d'ingegneria: applicazione alla costruzione di una galleria ferroviaria

Una delle più importanti fasi nella definizione di un progetto è l'identificazione e la descrizione di ciascuna attività che lo costituisce e l'ulteriore suddivisione in attività più semplici, fino ad un livello tale per cui ciascuna attività elementare è chiaramente ed univocamente identificata, in termini di prodotto da realizzare e di tempi e costi di esecuzione. Come detto al capitolo 3, una tecnica che aiuta a questo scopo è la Work Breakdown Structure: si tratta di una tecnica per la scomposizione gerarchica del lavoro da fare nelle diverse componenti, orientato alla produzione dei deliverable del progetto le cui definizioni, via via sempre più dettagliate, sono spinte fino al livello di disaggregazione necessario per una pianificazione e controllo adeguati a cogliere gli obiettivi finali di progetto. La WBS è importante per: aiutare la gestione del progetto; non dimenticare parte di lavoro ed evitare duplicazione; fare chiarezza e trasparenza da subito; facilitare la comunicazione tra gli stakeholders; permettere a tutti di riferirsi in maniera inequivocabile al lavoro da eseguire; operare aggregazioni di dati elementari (tempi, costi, ricavi) sulle parti di lavoro. In altre parole la WBS risulta essere uno strumento attraverso cui è possibile: identificare in modo completo tutte le componenti del lavoro da fare; assegnare la responsabilità; generare i piani di lavoro ai vari livelli di programmazione richiesti; raffinare le stime; raccogliere i dati di avanzamento. Rappresenta la struttura fondamentale per correlare ed integrare diverse tipologie di informazioni: tempi; costi; responsabilità; deliverable.Per quanto riguarda la decomposizione del progetto, la suddivisione del livello procede riducendo ampiezza e complessità fino a quando si raggiunge una giusta semplificazione che descrive in modo adeguato e inequivocabile la voce finale. Il lavoro relativo ad un qualsiasi elemento della WBS è dato dalla somma del lavoro contenuto in tutti i WBE (Work Breakdown Element) sottostanti. L'ultimo livello è definito pacchetto di lavoro o work package. Tale pacchetto di lavoro rappresenta l‟unità elementare al cui livello il lavoro viene effettivamente svolto.