La gestione dei progetti d'ingegneria: applicazione alla costruzione di una galleria ferroviaria

1 Introduzione 1.1 Premessa I “progetti” esistono da sempre ed hanno sempre caratterizzato gli scenari umani, tuttavia nel corso degli ultimi anni hanno subito dei cambiamenti radicali che hanno determinato ampie modifiche nella gestione degli stessi da parte delle aziende. La gestione dei progetti nelle aziende è una attività sempre più complessa e delicata, basti pensare all’evoluzione delle nuove tecnologie che richiede una sempre più forte specializzazione, alle pressioni di mercato che costringono le aziende ad accrescere il ritmo produttivo pur avendo una minore capacità di risorse, alle esigenze dei clienti, alla frequente trasformazione dei metodi di lavoro e dei metodi organizzativi. Aumenta pertanto la complessità e quindi la necessità di potere affrontare decisioni non necessariamente in tempi brevi, ma in anticipo rispetto agli eventi, avendo a disposizione le informazioni accurate ed affidabili. L’attenzione del management si concentra non solo sulla conoscenza di eventi passati, ma soprattutto sull’anticipazione dei possibili eventi futuri, allo scopo di potere effettuare le azioni correttive quando vengono previste variazioni di rilievo rispetto agli obiettivi. Per poter gestire in modo efficiente ed efficace i progetti, negli ultimi anni si sono sviluppate delle vere e proprie metodologie. Queste, nel loro complesso, prendono il nome di metodologie di Project Management. Con il termine Project Management si intende l’insieme di competenze e strumenti che supportano il manager di una organizzazione nel pianificare, gestire, monitorare e condurre a termine i progetti. Tale insieme di tecniche si sta affermando sempre più come una vera e propria filosofia di gestione che utilizza un insieme di tecniche, metodi e strumenti appropriati per lo sviluppo e la sopravvivenza delle aziende. Un buon modello di Project Management consente di impostare correttamente e di tenere sotto controllo gli aspetti fondamentali che determinano la buona riuscita di un progetto, ovvero il prodotto e la relativa qualità, i tempi/costi di sviluppo ed il rischio. Il principale obiettivo del Project Management è quello di raggiungere gli obiettivi progetto restando all’interno del contesto determinato dai vincoli imposti dal committente, ovvero il costo, il tempo e lo scopo, ovvero la qualità. In secondo luogo, il Project Management si pone l’obiettivo di ottimizzare ed allocare le risorse necessarie al raggiungimento degli obiettivi definiti. Tali sfide devono essere portate avanti risolvendo i problemi e mitigando i rischi che ciascun progetto, in misura differente, troverà lungo il suo percorso. Nell’ambito del Project Management una possibile definizione è la seguente: “Un progetto è il sogno di uno Sponsor, affidato ad un Project Manager, il quale definisce chiaramente il contenuto del sogno, effettua le stime dell’impegno, dei costi e della durata e lo realizza insieme alle risorse necessarie.” (Vito Madaio) Questa definizione “romantica” si contrappone alla miriade di definizioni che esistono in letteratura, a dimostrazione che c’è una infinità di aspetti da considerare prima di classificare un progetto.