Gli strumenti di Controllo dei Costi nelle Aziende Pubbliche - Il caso della Telemedicina -

I gestionali informatici di Amministrazione & Controllo (AMC), alla luce di quanto precedentemente evidenziato, possono prevedere la possibilità di rendicontare e gestire specifiche fattispecie di attività di budget da monitorare attraverso funzionalità ad hoc. In questo senso vogliamo evidenziare la funzionalità “progetti-commesse” sulla base di documentazione esemplificativa.
Con essa l'analisi dei costi/ricavi può essere dettagliata, oltre che per strutture e centri di responsabilità anche fino al dettaglio della stessa commessa. I Centri che gestiscono il progetto/commessa hanno l'esclusività sull'imputazione di costi e ricavi. Per poter ben configurare un Progetto - Commessa è necessario inserire informazioni di dettaglio come la tipologia di Progetto, le date milestone, la tipologia di finanziamento ed i parametri relativi ai limiti economici (disponibilità e tetti di spesa). Ulteriori dettagli su cui si ha visione possono essere ad esempio Dettaglio Cdc, Tetti di spesa, Modifiche, Operazioni manuali, Contributi in Conto capitale etc.
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Ulteriore funzione è il Dettaglio CONTI che permette di visualizzare l’elenco dei conti utilizzati in ordini, movimenti, cespiti, prime note , incluse le operazioni manuali, imputabili al progetto selezionato; da essa si otterranno informazioni relative ai Costi e ai Ricavi dei relativi progetti ed alla loro disponibilità. Nel dettaglio conti del progetto possono essere estratti anche i conti contributi c/capitale agganciati ad esso, mostrandoli come Ricavi se imputati alla sezione Avere o come Costi se imputati alla sezione Dare. Ulteriori possibilità sono il Rendiconto ORDINI. La funzionalità prevede l'esportazione di un file ( Excel, Pdf e Csv) relativo a tutte le informazioni legate all'anno ed al progetto per il quale si effettua il filtro. I dati estratti sono: Progetto, Fornitore, Ordine e relative date, conti, importi, autorizzazioni, Cdc, fonti di finanziamento, Cup, Cig, dati del DDT, dati della fattura collegata, provvedimento, mandato e fonti.

Inoltre una sezione di Reporting PROGETTI è in grado di restituire l'elenco dei progetti con il dettaglio degli ordinativi di spesa o di entrata che afferiscono a quel determinato progetto Nell'interfaccia possono essere utilizzati i seguenti filtri obbligatori:
Progetto Da-A , Tipo di ordinativo (entrata o spesa), Anno e numero ordinativo.
Come risultato si possono ottenere tutti i progetti che rispettano i filtri imposti con l'indicazione del dettaglio dell'autorizzazione di spesa e degli ordinativi emessi.
Ulteriori possibilità sono:
* il collegamento Progetto < > Ordinativi. La funzionalità permette di ottenere l'elenco dei progetti con il dettaglio degli ordinativi di spesa o di entrata che afferiscono a quel determinato progetto
* i Dettagli costi/Ricavi di progetto La funzionalità permette di estrarre l'elenco dei costi e dei ricavi di uno specifico progetto.
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Circa l’imputazione sui centri di costo, il tab del dettaglio CDC permette di inserire i centri di costo che potranno imputare costi o ricavi al progetto: infatti, nel momento in cui sarà legato un movimento contabile ad un progetto, sarà controllata la congruenza tra l’eventuale centro del movimento con quelli legati al progetto inserito.
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E’ molto rilevante la possibilità di indicare in un progetto i finanziamenti in conto capitale che andranno a far parte delle operazioni contabili, contribuendo così al calcolo dell’effettiva disponibilità del progetto.
La rendicontazione del Progetto è così molto più facilitata: si possono selezionare, insieme alla totalizzazione per conto o elementi, anche il dettaglio, che consta degli elementi Ordini, Consumi, Operazioni Contabili, Operazioni Manuali, Cespiti, Ricevimenti.