Gli strumenti di Project Management: Tecniche, Metodologie e Tool

1 INTRODUZIONE Le imprese chiamate ad affrontare una propria gestione tecnico/organizzativa delle attività, dei processi, delle funzioni, e di ogni altra dimensione correlata ai fattori organizzativi della produzione riscontrano la presenza, sul loro percorso organizzativo, di una serie di difficoltà indotte dalla ridotta ottimizzazione delle risorse proprie dell’organizzazione aziendale e dei processi produttivi. La realizzazione di un prodotto altamente competitivo attraverso l’attuazione di un processo e la capacità di riuscire a processare una mole di dati sempre più grande e in maniera efficiente, sembrano essere tra le principali sfide delle imprese moderne. Pertanto, i concetti di Progetto, Project Management, Sistemi Informativi, Metodologie e Soluzioni Software per la gestione ed ottimizzazione delle attività all’interno di una organizzazione assumono un ruolo sempre più rilevante e vitale per il successo stesso dell’impresa. Gestire un progetto o contemporaneamente più progetti all’interno di una azienda, quindi raggiungere obiettivi prestazionali in termini di costo, tempo e qualità richiedono l’utilizzo di una disciplina manageriale, quale il Project Management. Molto spesso, non essendo gli obiettivi sopra citati, gestibili con strumenti operativi routinari, è necessario ricorrere all’adozione di adeguato Sistema Informativo in grado di rendere le informazioni disponibili in tempo reale e quindi all’ausilio di Tecniche, Metodologie e Prodotti Software. L’obiettivo di questo lavoro è quello di identificare i principali strumenti, sia tradizionali come approcci, tecniche e modelli, che informatici presenti oggi sul mercato, per la gestione delle attività di un progetto e capire come questi sono interconnessi tra loro per formare il cosiddetto “sistema di project management”. La Figura1, di seguito riportata, rappresenta in veste grafica l’idea concettuale che ci siamo fatti sul concetto di sistema di project management, quindi l’interconnessione tra gli aspetti tecnico/organizzativi di una impresa ovvero, processi (o componenti), procedure, persone e gli aspetti gestionali della stessa ovvero, tutti gli strumenti sia tradizionali come approcci, tecniche e modelli che informatici come applicativi software.