Linee di tendenza del reporting nelle principali forme aziendali

4 INTRODUZIONE PREMESSA. In questi ultimi anni i fenomeni della globalizzazione e dell’accresciuta competitività dei mercati hanno indotto le aziende, nel tentativo di mantenere elevate capacità e qualità di produzione, a ricercare ed adottare nuove modalità di monitoraggio dell’andamento produttivo. In questo quadro un ruolo particolarmente significativo ha rivestito la scelta dell’adozione di un nuovo modello di controllo, fondato sulla scomposizione degli obiettivi di qualità prefissati in un sistema di obiettivi parziali e di responsabilità da assegnare a singoli individui o gruppi di lavoro di piccole dimensioni. Ciò ha determinato il cambiamento della struttura organizzativa delle aziende che da funzionale qual’era è divenuta, ora, orientata ai processi, il monitoraggio dei quali ha comportato, necessariamente, un cambiamento degli strumenti di controllo. Con il presente lavoro, si tende, in particolare, a dimostrare l’importanza del ruolo assunto dal reporting nell’ambito del controllo direzionale. In questo senso va detto, preliminarmente, che il reporting direzionale è costituito da un sistema di documenti che supportano l’attività del management nel processo di interpretazione delle informazioni, mentre il sistema di reporting è costituito dall’insieme di tali prospetti informativi. Dallo studio del reporting direzionale si individua la sussistenza di due finalità tra loro diverse ma, nello stesso tempo, correlate: la finalità informativa e quella di valutazione delle prestazioni. La prima di dette finalità si attua per mezzo di rapporti informativi che comunicano ai diversi destinatari le informazioni essenziali sull’andamento aziendale, rilevate ed elaborate in funzione del processo decisionale direzionale. La seconda finalità del reporting direzionale si espleta tramite i rapporti di controllo che devono mettere il management nelle condizioni di capire se gli obiettivi assegnati sono stati raggiunti ed in quale misura. Da ciò emerge la consapevolezza che il sistema di reporting non può essere analizzato esclusivamente come sistema di indicatori attraverso i quali misurare le variabili rilevanti per i vari destinatari, ma va visto anche come strumento di controllo