L’organizzazione degli eventi ed il loro impatto sul territorio: Castiglione in Fiore e Fiera dei Fiori di Roma. Un'analisi comparativa.

La realizzazione di un evento deve essere anticipata e accompagnata da un’adeguata campagna informativa. La comunicazione è un processo, il cui successo è indissolubilmente legato alla sua capacità di integrare strumenti e messaggi ed essere coerente con strategia ed obiettivi.

E’ necessario attuare una scelta ponderata dei mezzi promozionali da utilizzare. I principali strumenti di comunicazione, detti anche communication mix, si dividono in indiretti (mediati indiretti) e diretti (mediati diretti). Dei primi fanno parte la pubblicità e le relazioni pubbliche.

“La pubblicità può essere definita come il mezzo impersonale tramite il quale un’azienda paga per comunicare con il suo mercato obiettivo”. Il messaggio pubblicitario può apparire su diversi media, sia stampati che elettronici.

Tra gli esempi più comuni troviamo gli spot radiofonici e televisivi, gli annunci pubblicitari su riviste e quotidiani, i manifesti e gli annunci sui mezzi di trasporto pubblici.

Le relazioni pubbliche sono definite come “ la funzione di management che valuta gli atteggiamenti del pubblico, identifica un individuo o un’organizzazione di pubblico interesse e pianifica ed esegue un programma d’azione per guadagnare riconoscimento e consenso pubblici”.

Da citare nell’ambito delle RP è la comunicazione istituzionale, che serve per promuovere un prodotto o l’azienda sui media senza pagare. Ne sono esempi i comunicati stampa e le conferenze stampa, i discorsi e le presentazioni, i redazionali nelle radio e in televisione.

Tra gli strumenti di comunicazione diretti va citata la comunicazione via web, la brochuristica e il direct marketing. “Il marketing diretto è un sistema di marketing interattivo che utilizza uno o più mezzi pubblicitari per produrre una risposta misurabile e/o una transazione in ogni luogo”