Il Web Semantico e le sue Metodologie per la gestione di risorse multimediali per lo spettacolo

Perché un documento diventi digitale, esso deve essere fisicamente "dematerializzato" e trasferito nel contesto elettronico sotto forma di bit, ossia deve essere ristrutturato in forma di sequenza numerica booleana (1 e 0) in modo tale che il computer possa riconoscerlo ed elaborarlo.
Quando si parla di "dematerializzazione" si intende la riduzione dell'intervento manuale e del supporto cartaceo in tutti i processi, a favore dell'utilizzo del digitale e dei sistemi di automazione – Un processo è un insieme di attività volte a raggiungere un obiettivo che, spesso, è la creazione di un valore per il cliente o la produzione di un servizio. È proprio lo Standard ISO 15489 sul Record Management a definire i principi ed i passi per realizzare un buon sistema di gestione documentale, compresi una serie di passaggi per passare dalla descrizione per processi e funzioni di un'organizzazione alla comprensione dei documenti che essa tratta – e la trasformazione stessa da cartaceo a digitale dei documenti.
Questo secondo punto è particolarmente complicato da realizzare per una serie di ragioni, tra le quali sono particolarmente rilevanti quella del tempo, ossia l'impossibilità di trasporre in digitale i documenti fisici in tempi brevi a causa dell'enorme mole di dati prodotta negli anni. Una soluzione potrebbe essere quella di avviare un sistema di archiviazione digitale per la rapida immissione di dati direttamente in un computer e, intanto, convertire in formato elettronico i dati precedentemente generati dall'attività dell'archivio in modo tale da ridurre l'impatto coi tempi di conversione e, intanto, cominciare a gestire questi documenti direttamente nel nuovo ambiente informatico.
La seconda ragione per la quale il punto 2 rappresenta un problema è l'ipotetico valore legale che potrebbe legare una copia digitale ad un originale cartaceo; di questo genere di problematiche si occupa il Codice dell'Amministrazione Digitale. Un terzo motivo è quello della preservazione del documento: le modalità di conservazione cambiano dal digitale al cartaceo e, quindi, sorgono ulteriori ostacoli, quali la qualità di una scansione perché il documento sia attendibile ma non occupi eccessivo spazio su un disco rigido, come preservare le informazioni accessorie legate al documento (che siano annotazioni o informazioni prodotte in maniera indiretta, quali quelle di rilevanza storica –inchiostro utilizzato, impronte lasciate sul documento etc… - ) Un ultimo motivo è rappresentato dalla competenza. Gestire documenti digitali è diverso dallo gestire documenti su supporto cartaceo e, dunque, vengono ad essere necessarie competenze, approcci, conoscenze assolutamente differenti. [...]