III
Introduzione
La soddisfazione del cliente è diventato un elemento molto importante per
raggiungere risultati positivi di gestione. Le aziende sono sempre più
competitive, ciò scaturisce dalla presenza di un’ampia diffusione delle
nuove tecnologie, crescita del benessere sociale, allargamento dei
mercati, affermazione del ruolo sociale delle aziende. Pertanto, le società
sono obbligate ad adottare misure strategiche per aumentare il grado di
soddisfazione dei clienti esistenti e ricercarne dei nuovi
1
.
L’OMS definisce il termine qualità come “la capacità di soddisfare i bisogni
dei pazienti secondo le conoscenze professionali più avanzate del
momento in funzione delle risorse disponibili”.
2
Anche le aziende sanitarie hanno come obiettivo la soddisfazione
dell’utente, ma non ai fini di mercato ma per dettame legislativo; ciò
comporta l’attivazione di procedure che consentano un continuo
miglioramento della qualità dei servizi offerti. La soddisfazione del cliente
in un ambiente competitivo significa la sopravvivenza e lo sviluppo
dell’azienda stessa. Il procedimento adottato per valutare la qualità dei
servizi offerti è quello della Customer Satisfaction. Nonostante la
normativa vigente impone alle aziende sanitarie di erogare servizi di
qualità, scarse o quasi nulle sono tuttora le indagini di customer
satisfaction in ambito sanitario.
Valutare la soddisfazione del paziente/cliente risulta importante per gli
operatori che si pongono l’obiettivo di migliorare la qualità del servizio
offerto, in quanto offre agli stessi la possibilità di constatare quanto il loro
operato viene apprezzato e attraverso le critiche migliorare gli aspetti
meno graditi dall’utente.
La scelta di effettuare una ricerca sul grado di soddisfazione dei pazienti
nasce dal fatto che durante lo stage di tirocinio effettuato presso la clinica
universitaria I-II Orl Torino, Ospedale Molinette ho constatato che i
1
Japan management association,1995.
2
TQM-RRVF Total Quality Management Rotary Recreational and Vocational Fellowship
Milano,2002.
IV
pazienti sottoposti ad intervento di chirurgia maggiore nel distretto testa-
collo erano stati sottoposti ad indagine di customer satisfaction, ma lo
stesso non era stato fatto per gli altri pazienti. Da qui, la scelta di
effettuare una ricerca sul grado di soddisfazione rilevata dai pazienti
sottoposti ad interventi in regime di day surgery, al fine di comprendere
anche in questa realtà clinico assistenziale quanto il paziente fosse
contento del servizio offerto e quanto, in relazione alle criticità, si potesse
ancora migliorare.
Il presente lavoro è suddiviso in 3 parti. Nel primo capitolo vengono
approfonditi i termini di “customer satisfaction” e “qualità” con le differenti
definizioni della customer satisfaction ricercate attraverso la revisione
della letteratura e i metodi di rilevazione della soddisfazione del cliente.
Nel secondo capitolo, vengono analizzate le diverse forme di
accreditamento nei vari paesi industrializzati del mondo e l’accreditamento
delle strutture sanitarie italiane; inoltre vengono percorse le tappe della
normativa italiana concernente l’accreditamento.
Il terzo capitolo riporta i risultati di un’indagine quantitativa sulla
rilevazione della customer satisfaction nei pazienti ricoverati in regime di
day surgery con pernottamento ORL presso la I –II clinica universitaria
ORL, Azienda Ospedaliera Città della Salute e della Scienza di Torino –
Ospedale Molinette.
1
CAPITOLO 1. Customer Satisfaction e Qualità
1.1. La customer satisfaction
L’idea di customer satisfaction si è con il tempo evoluta. In passato, si
pensava che un’azienda dovesse concentrarsi sulla produttività per avere
profitto, successivamente, si è capito che la vera fonte di guadagno sono i
clienti. “Soddisfare il cliente è la missione principale e lo scopo di qualsiasi
impresa”
3
. La soddisfazione del cliente è alla base per la redditività
aziendale. Un cliente è soddisfatto quando la qualità del servizio/prodotto
supera le sue aspettative. Nella Customer Satisfaction giocano un ruolo di
fondamentale importanza sia il personale che è a diretto contatto con i
clienti, sia il personale di back-office. È molto importante per un’azienda
riuscire ad acquisire la fedeltà del cliente, conoscere i propri clienti, le loro
aspettative, esigenze, per poter riuscire a migliorare continuamente la
qualità. “Soddisfazione del cliente che è legata alla fedeltà, che a sua volta
è correlato alla redditività”
4
. Se i clienti sono alla base per una crescita
aziendale, la loro soddisfazione rimane un punto fondamentale, pertanto è
opportuno monitorare e misurare la Customer Satisfaction. “Soddisfare
semplicemente i consumatori che hanno la libertà di scegliere non è
quanto basta per renderli felici”
5
1.2. Definizione della soddisfazione del cliente in
letteratura
La revisione della bibliografia riporta numerose definizioni fornite da vari
autori. Qui di seguito ne vengono citate alcune:
“precisa la differenza tra qualità e soddisfazione affermando che la
qualità traduce l’orientamento relativamente stabile di un consumatore
nei confronti del prodotto, di un punto vendita, di un processo. La
soddisfazione, traduce la relazione emotiva che fa seguito ad
3
Drucker, 1973.
4
Heskett et al., 1994, e discusso in Storbacka et al., 1994.
5
Jones et al.,1995.
2
un’esperienza di disconferma delle proprie aspettative che solo
indirettamente agisce sugli atteggiamenti di base e che resta legata al
consumo specifico”.
6
“…la differenza tra qualità del servizio e soddisfazione è coerente
con quella esistente tra atteggiamento e soddisfazione: la qualità del
servizio rappresenta un giudizio globale o un atteggiamento relativo al
grado di superiorità del servizio, mentre la soddisfazione è associata ad
una transazione specifica”.
7
“…la soddisfazione del paziente sarà definita come la sua esperienza
personale ai servizi. Da questa formulazione la soddisfazione consiste in
una valutazione cognitiva (nozione di conoscenza) e la sua reazione
emozionale (dominio affettivo), alle strutture, procedure e ai risultati del
servizio”.
8
“….la soddisfazione del paziente come i sentimenti individuali degli
individui nei confronti dei servizi alla salute della comunità”.
9
“considera la soddisfazione del paziente in relazione dello sviluppo
dell’intenzione di acquisto del paziente e alla lealtà nei confronti del
provider”.
10
“…la soddisfazione deriva dalla percezione del paziente di come è
stato trattato, la misura della soddisfazione come riflesso della qualità
del servizio”.
11
“…. il paziente può essere categorizzato come soddisfatto/
insoddisfatto in relazione a tre fattori: medici, ospedale e
assicurazioni”.
12
6
Oliver,1981.
7
Parasuraman et al.,1985.
8
Pascoe,1983.
9
Siry et al., 1994.
10
John,1992.
11
Donabedian,1980.
12
Sing,1990.
3
“….. la qualità del servizio percepita è misurata dalla soddisfazione
del paziente”.
13
“…….la qualità e la soddisfazione del cliente sono sinonimi”.
14
“……la soddisfazione del paziente è collegata alle intenzioni di
acquisto”.
15
“la soddisfazione consiste nell’aderire alle raccomandazioni
mediche”.
16
“la difficoltà nel definire la soddisfazione del paziente è dovuta alla
sua multidimensionalità”.
17
“considerano la soddisfazione del cliente come un insieme di
reazioni cognitive ed affettive ad un incidente di servizio derivato
dall’esperienza di un incontro con la qualità del servizio e comparandolo
con ciò che ci si aspettava”.
18
1.3. Metodi di rilevazione e valutazione della customer
satisfaction
Con il passare del tempo i beni immateriali sono aumentati dal 50 all’80%
del valore aziendale, non potendo adottare modelli e teorie sviluppati per
un’economia di produzioni di beni materiali, vengono tenuti in
considerazione gli indici di customer satisfaction, divenuti oramai indicatori
ufficiali della misurazione delle performance delle imprese. Gli indicatori
nazionali che forniscono informazioni in merito alla customer satisfaction e
alla qualità percepita del cliente sono l’ACSI (American Customer
Satisfaction Index) e SCSI (Sweden Customer Satisfaction Index). Il
consumatore può valutare la qualità del servizio solo dopo l’utilizzo, prima
non può esprimere un vero giudizio. I consumatori non giudicano la
13
Furse et al.,1994.
14
Kleinsorge et al.,1991.
15
Cronin et al.,1992.
16
Hall et al., 1990.
17
Bachelor,1994.
18
Rust et al.,1994.
4
qualità del servizio basandosi su dei parametri tecnici bensì
confrontandolo con le proprie aspettative. Per misurare la customer
satisfaction si necessita quindi dell’utilizzo di una metodologia che sia in
grado di misurare il livello di soddisfazione del consumatore dopo l’utilizzo
e misurare realmente la soddisfazione del cliente, servizio atteso. Le
metodologie da preferire per misurare la qualità di un servizio deve essere
fatta tenendo in considerazione:
Obiettivo della ricerca;
Disponibilità di personale specializzato per condurre l’indagine;
Necessità di confrontare nel tempo i risultati e i miglioramenti
conseguiti;
Preferenza di chi svolge l’indagine.
I metodi di valutazione della customer satisfaction sono cinque e vengono
classificati in:
1. La Critical Incident Technique
2. Il Problem Detection System
3. Il metodo del PIMS
4. Il Servqual
5. Il Customer Satisfaction Survey
1.3.1. Critical Incident Technique
La Critical Incident Tecnique
19
(CIT) è una tecnica che consiste in “un
insieme di procedure specifiche che raccolgono le osservazioni sui
comportamenti umani e li classificano,in modo da poterli utilizzare per la
soluzione di problemi pratici”
20
usando “una base qualitativa e
successivamente è seguita da un’analisi quantitativa”
21
che “attraverso
interviste e indagini …….registra eventi e comportamenti che si ritiene
siano stati guida del successo o del fallimento di uno specifico incontro"
22
19
Bitner et al.,1990.
20
Flanagan et al.,1954.
21
Lee,1999.
22
Ronan et al.,1974.
5
La CIT è un metodo di misurazione della customer satisfaction che
permette di registrare gli avvenimenti e gli stati d’animo dei clienti
coinvolti in un Critical Incident. E’ spesso utilizzato nella ricerca della
qualità dei servizi, esamina lo studio del comportamento delle
informazioni, è utilizzabile quando non si conosce la natura degli aspetti
che i clienti giudicano importante.
Un incidente critico è definibile come un evento che contribuisce ad
aumentare o diminuire in modo significativo la soddisfazione del cliente.
La tipica struttura di un questionario dove si vuole applicare la CIT è
caratterizzato da tre domande:
Pensi ad un episodio realmente accaduto in cui Lei, come utente del
servizio, ha vissuto un esperienza particolarmente soddisfacente o
insoddisfacente; potrebbe descrivere brevemente questo episodio?
Quando è avvenuto questo episodio?
Quali specifiche circostanze hanno determinato la sua soddisfazione
o insoddisfazione ?
Questa metodologia assicura la possibilità di cogliere in modo più
approfondito i giudizi di qualità espressi dai clienti, ma allo stesso tempo
può esserci il rischio che l’intervistatore possa alterare i contenuti
dell’intervista. Una volta raccolte le interviste rimangono a disposizione
per un possibile utilizzo ai fini dell’indagine.
1.3.2. Problem Detection System
La tecnica del Problem Detection System
23
è stata ideata, progettata e
messa a punto nel 1971 dall’International Marketing Services Board della
BBDO Worldwide. È una tecnica quantitativa che ci consente di individuare
le difficoltà che incontrano i clienti nel processo di erogazione del servizio,
quantificare l’importanza attribuita dai clienti alle diverse difficoltà e
determinare in che misura la soluzione di un problema sia in grado di
influenzare il comportamento d’acquisto. Rappresenta un modello di
23
Ideata, progettata e messa a punto nel 1971 dall’International Marketing Service
Board della BBDO Worldwide.