Ciclo acquisti

L’operazione di acquisto:
• Un ufficio o un reparto aziendale formalizza una richiesta di acquisto e la inoltra all’ufficio competente
• Dopo aver vagliato le offerte da parte dei fornitori, l’ufficio acquisti invia l’ordine a quello selezionato
• Quando i beni vengono ricevuti o i servizi prestati, l’azienda rileva il costo e la correlata passività nei confronti del fornitore
• L’azienda paga il fornitore

Classificazione degli acquisti

• Costi di prodotto: acquisti di beni destinati al consumo nella produzione per i quali esiste un collegamento con il valore di magazzino. Tali costi sono attribuiti all’esercizio in cui viene venduto il prodotto di cui fanno parte; finché ciò non accade il loro valore verrà sospeso ed inserito nelle quantità di magazzino (costi che vanno a finire nel valore di magazzino: costi di consumo, manodopera, costi diretti, costi indiretti quali ammortamenti degli impianti usati a realizzare quel prodotto). Costi di prodotto considerati di competenza nel periodo in cui vengono ceduti. Se non sono ancora venduti sono rimanenze finali (componente positivo di reddito: rinviato in futuro il costo).
• Costi di periodo: acquisti di beni destinati all’utilizzo nel corso dell’esercizio, per i quali non esiste un collegamento con il valore di magazzino. Si presume non forniscano benefici futuri non essendoci una correlazione (diretta o indiretta) a specifiche produzioni. Ad esempio, costi amministrativi, costi di consulenza.
• Costi pluriennali: acquisti di beni a utilizzo pluriennale, per i quali occorre creare un collegamento con il ciclo immobilizzazioni. Tali costi svolgono la propria utilità attraverso la procedura di ammortamento. Medesima distinzione può essere fatta per gli acquisti di servizi. Costi che per iscriverli nell’attivo se ho la ragionevole presunzione di avere dei margini futuri capienti per coprire i costi (se no devo fare una svalutazione in bilancio: impairment).   

Classificazione dei costi

Per il revisore la corretta classificazione dei costi è più rilevante rispetto a quella dei ricavi, ad esempio
• Se le spese di rappresentanza fossero classificate come spese di pubblicità e quelle per spese relative ad autovetture per il trasporto di persone fossero classificate come spese per veicoli industriali per il trasporto di cose si avrebbe un’inadeguata determinazione dei debiti per imposte. Devono essere tenute distinte queste due voci: spese di rappresentanza è una spesa sostenuta dall’impresa per migliorare l’immagine della stessa (la festa che viene fatta per celebrare i 100 anni di attività o quando vengono dati dei regali) senza avere una controprestazione. Spese di pubblicità prevedono una prestazione e un corrispettivo pagato per una controprestazione (spot commerciale).  Spese relative ad autovetture sono deducibili per il 20%, i veicoli industriali la deduzione è al 100% (se io riclassifico un costo di carburante lo metto tra i costi di autovettura ci perdo).
• Se le spese di ricerca e sviluppo fossero capitalizzate anche quando non rivestono alcuna utilità pluriennale si verificherebbe un impatto sul risultato di periodo (indebita capitalizzazione se no, se dei costi di sviluppo li porto dal conto economico allo stato patrimoniale considero gli ammortamenti → sposto 100 dal conto economico e metto 20 per gli ammortamenti).
• Se i salari di operai fossero classificati come stipendi di impiegati si determinerebbe una sottostima nel costo dei prodotti giacenti in magazzino. Perché i salari degli operai del costo di magazzino concorrono a formare il valore del magazzino (manodopera), mentre gli altri no.
• Guardo i fornitori con saldi significativi: mi aspetto che a fine anno ci sia un certo saldo, coerenza con gli anni in precedenza. (se sarà un fornitore da circolarizzare).
• Analisi di ageing: se ho debiti molto vecchi potrebbero essere inesistenti. Posso cancellarlo dal bilancio? No per un tema giuridico e di diritti e obblighi (magari ho sbagliato i conti, ho diminuito il debito di un altro fornitore e quindi quello è rimasto li. Se invece c’è già una situazione giuridicamente definita, ovvero c’è un contenzioso dove non devo più pagare il debitore allora posso contabilizzare sopravvenienza attiva ed eliminare il debito, o anche nel caso in cui il credito del fornitore sia prescritto (anche qui il revisore deve fare un’analisi di tipo giuridico).

✓ Pianificazione del rischio di revisione e definizione della strategia di revisione in via preliminare (natura e portata delle verifiche e dimensione del campione)