Data Room

Sede società di consulenza spazio virtuale nel quale vengono messi/depositati per un determinato momento delle informazioni:
• bozza del prospetto informativo (se c’è) legato all’operazione di M&A
• copie degli ultimi bilanci approvati
• copie delle dichiarazioni dei redditi e di eventuali condoni
• elenchi di contestazioni in essere
• elenchi di cause in essere
• principali contratti che regolano il business
• descrizione di impianti e macchinari (a volte, a seconda della tipologia di azienda)
• dati relativi al personale

Abbastanza probabile che si possa semplicemente esaminare la documentazione, non è possibile farne copia o guardarla in un secondo momento.
→ All’attività di data room consegue un primo output che è legato alla qualità delle informazioni che sono state ottenute in sede di data room

Dopo la data room in alcuni casi può essere fornito un documento dell’ulteriore documentazione richiesta.

Fare di Data room può illustrare criticità o temi che possono avere degli impatti o sul prezzo dell’operazione o sulla struttura dell’operazione, o sulle condizioni contrattuali che regolano l’operazione o su eventuali garanzie che possono essere richieste in relazione all’operazione
→ dopo la fase di data room viene predisposto un report e dopo l’emissione del report il soggetto conferente può valutare se far svolgere anche una DD più approfondita.
Qualora verrà svolta verrà svolta una DD più approfondita verrà fatta un’altra lettera di incarico integrata con la precedente e il soggetto incaricato dell’attività inizierà subito a formare il team di esperti.