Organizzazione dei dati informatici

I dati sono prodotti e scambiati all’interno di un sistema informativo e sono una parte fondamentale del sistema informativo.
I dati all’interno di un sistema informativo sono organizzati secondo una logica gerarchica:
BIT : unità fondamentale di rappresentazione dei dati, sottoforma di impulso elettronico.
BYTE : per poter rappresentare una cifra, una lettera, un simbolo di interfunzione sono necessari 8 bit, una sequenza minima, che forma un’unità di misura quale il Byte.
CAMPO : per avere un insieme di dati elementari che rappresentano un significato, si ha bisogno di un campo. A ciascun campo vengono teoricamente affidati un numero infinito di occorrenze, che sono i diversi nomi concreti che possiamo avere.
RECORD : quando si riuniscono tutti i dati riferiti ad un determinato oggetto, persona, luogo, evento, si forma un record.
FILE : insieme di più record formano i file.
Il campo identifica gli attributi di un’entità, di un oggetto. È il record ad identificare un’entità.
L’insieme di più record riferiti a diverse occorrenze del medesimo oggetto formano un file.
L’occorrenza è l’insieme degli attributi che identificano una determinata unità di un certo oggetto o di una certa entità.
Il record è il concetto informatico, la modalità di organizzare un’occorrenza nell’ambito di un sistema informativo.
L’occorrenza identifica uno specifico oggetto concreto.
DATABASE : è un insieme di file collegati tra di loro ed organizzati in modo che i dati contenuti in ciascuno di questi file può essere utilizzato in modo autonomo rispetto agli altri dati contenuti nel medesimo file e ciascuno di questi dati può però essere utilizzato in collegamento con dati contenuti in altri file appartenenti al medesimo detabase.