Il controllo di gestione e la misurazione della performance a supporto del cambiamento aziendale: dall'individuazione di problematiche alla ricerca di soluzioni

Il budget è un piano dettagliato per acquisire e usare le risorse finanziarie e di altra natura in uno specifico periodo di tempo. Esso rappresenta un piano per il futuro, espresso in termini quantitativi formali. In sostanza quindi, è uno strumento di guida del management poiché è un documento tecnico-amministrativo che individua il programma di gestione, traducendo in termini economico-finanziari i risultati che l’azienda intende raggiungere nell’esercizio successivo. Si sostanzia quindi in un bilancio preventivo che traduce in obiettivi operativi di breve quelli definiti nel più ampio piano strategico o di lungo periodo (Ray Garrison, 2008). La sua predisposizione è un momento essenziale in azienda e può essere analizzata attraverso due dimensioni: Tecnica; Manageriale. La dimensione tecnica è l’insieme delle metodologie utilizzate per redigere il budget, quest’ultime sono simili a quelle della contabilità generale ma si basano su informazioni previsionali.La dimensione manageriale indica invece come il processo di budget viene utilizzato all’interno dell’azienda tanto a fini programmatici quanto a fini di controllo e motivazionali. Le aziende ottengono molti vantaggi da un programma di impostazione del budget, infatti esso: Rappresenta un mezzo di comunicazione dei piani del management a tutta l’organizzazione; Costringe i manager a pensare al futuro e a pianificarlo; Coordina le attività dell’intera organizzazione integrando i programmi delle varie parti; Definisce le mete e gli obiettivi che possono servire da riferimenti (benchmark) per valutare la performance; Il processo di impostazione del budget offre un mezzo di assegnazione delle risorse a quelle parti delle organizzazioni in cui possono essere usate nel modo più efficace. Il budget può essere definito come un programma globale che abbraccia la gestione aziendale nella sua totalità. Viene articolato per sub-sistemi e in primo luogo per centri di responsabilità, indirizzando, motivando e responsabilizzando l’operato di tutti i soggetti operanti ai diversi livelli della struttura organizzativa (L. Brusa, 2000).Il budget è generalmente articolato per intervalli di tempo infrannuali, per i quali traccia delle linee di comportamento o rotte da seguire.