Organizzare un evento sportivo - 1° Rally Valli Monregalesi

Per poter attuare al meglio il piano di sicurezza bisogna quindi fare richiesta di servizio ad una serie di risorse umane indicate in seguito.

Medico di gara La richiesta al medico di gara deve essere avanzata, a mezzo raccomandata a.r., accompagnata dall’importo di Euro 20 (quale rimborso spese telefoniche, postali, ecc.), con un anticipo di 60 giorni. Il piano di emergenza sanitaria inizialmente previsto dall’Organizzatore, predisposto sulla apposita modulistica CSAI, al Medico Federale Regionale, con un anticipo di almeno un mese rispetto alla data di effettuazione. In riferimento alle caratteristiche del territorio di svolgimento delle manifestazioni, verranno indicati gli ospedali, i mezzi di soccorso, il personale necessario all’espletamento dell’emergenza sanitaria, anche in rispetto alle specifiche norme previste per quella disciplina. Il piano di emergenza e l’operatività dello stesso saranno quindi definiti in accordo con l’organizzatore ed il Direttore di Gara ed approvati dal Medico Federale Regionale. Una copia approvata di detto piano dovrà essere allegata al regolamento particolare di gara in sede di richiesta del permesso di organizzazione, pena il mancato rilascio dello stesso da parte della CSAI. È compito del Medico Federale regionale o di un suo delegato allertare i presidi ospedalieri o il 118 di zona inviando comunicazione della data, orario, durata e sede della gara. I rimborsi previsti per il medico di gara sono così stabiliti: Euro 30,00 per ogni ora o frazione con un minimo di Euro 240,00 ed un massimo di Euro 360,00 lordi per giornata, ciò anche nel caso il Medico sia costretto a permanere sul luogo di gara oltre le 24 ore. Nel caso di manifestazioni entro 70 km. dalla residenza del Medico sono considerate di servizio sia l’ora che precede che l’ora che segue la gara, oltre i 70 km. il periodo considerato raddoppia.

Le eventuali spese sostenute per incontri e/o ispezioni preliminari saranno concordate direttamente tra il Medico Capo del servizio sanitario di gara e l’Organizzatore. Qualora le verifiche sportive si effettuassero nella giornata precedente la gara sarà corrisposto un rimborso di 104,00 Euro più il rimborso chilometrico in assenza di pernottamento. Per il rimborso delle spese di viaggio sarà corrisposto un rimborso chilometrico pari a 1/5 del costo della benzina al litro, più spese autostradali. L’ospitalità è a carico dell’organizzatore. L’Ente Organizzatore è tenuto a liquidare la missione (dedotte ovviamente le eventuali spese già anticipate) entro 15 gg. dal ricevimento della relativa richiesta. Gli emolumenti e/o i rimborsi per gli altri componenti il servizio sanitario di gara saranno concordati direttamente tra le parti.

Servizio Medico La richiesta al servizio medico deve pervenire, tramite il Medico Federale Regionale, almeno 30 giorni prima dell’evento.

Direzione gara Per il corretto svolgimento della manifestazione vi è bisogno delle seguenti risorse umane: Direttore di gara; Giudice unico; Segretario di Manifestazione; Verificatori Sportivi; Verificatori Tecnici Addetto alla Sicurezza; Addetto alle Relazioni con i Concorrenti; Osservatore CSAI. La richiesta va fatta con almeno 60 giorni di anticipo rispetto alla gara. I nominativi ed i contatti di queste risorse umane si trovano nell’albo ufficiale posto al termine dell’annuario CSAI.

Commissari di percorso, Radioamatori, Cronometristi, Team di estricazione
La richiesta va eseguita almeno 60 giorni di anticipo rispetto alla gara.
Per quanto riguarda i commissari di percorso ci si affida alle associazioni presenti sul territorio, che sono in particolare: Ufficiali di Gara Cuneo, Ufficiali di Gara Alessandria, Ufficiali di Gara Asti, Ufficiali di Gara Imperia, Ufficiali di Gara Savona, Ufficiali di Gara Torino. La richiesta di cronometraggio va fatta alla Federazione Italiana Cronometristi (F.I.CR.), distaccamento di Cuneo. I radioamatori sono delle associazioni presenti sul territorio, mentre per il team di estricazione si fa riferimento alla ditta Rext.

Giornalista, Speaker, Servizio carro soccorso, Servizio Vigilanza Notturna Non vi è un tempo limite per la richiesta di servizio a giornalista, speaker, servizio carro soccorso, servizio di vigilanza notturna. Naturalmente, prima si riescono a prendere accordi e meglio è dal punto di vista organizzativo. Tutte queste risorse possono essere reperite facilmente sul territorio.