Aspetti Organizzativi ed Economico Aziendali della Gestione di un Evento Sportivo. Il caso Mondiali di Pallavolo 2010

Bisogna dire che nell’agosto del 2009, quindi ad un anno dall’inizio dell’evento, il Comitato Organizzatore, dopo essersi affidato fino a quel momento all’agenzia di marketing del CONI, ha deciso di affidare il settore riguardante, appunto, il marketing e la comunicazione ad una società esterna specializzata. Per fare questo, ha attivato un processo di selezione, in poche parole un bando di gara che ha visto vincitore il 23 settembre, la società denominata Infront Sport & Media, una società leader marketing sportivo a livello internazionale. I vertici del C. O. hanno commentato così: “Infront è stato scelto in questo importante ruolo non solo per l’esperienza maturata negli anni nell’ambito del Volley, ma anche perché, gestendo importanti manifestazioni sportive con ricadute a livello internazionale – nel 2008 è stato partner strategico di 12 Campionati del Mondo in diverse discipline ed in diversi paesi - può vantare un importante “portafoglio clienti” che valica i confini italiani, con il patrimonio di contatti con brand globali attivi nel mondo dello sport”.

Infront, nel suo ruolo di Marketing Agent, ha dovuto svolgere attività di fundraising e di sviluppo operativo in linea con la strategia e gli obiettivi del Comitato.
Infornt è una società di marketing sportivo che ha un bagaglio di esperienza formato da oltre 1700 giorni/eventi gestiti solo nel 2008, ha 23 uffici in 10 Paesi nel mondo, il suo centro operativo è in Svizzera, ma ha una forte presenza anche in Italia, a Milano e Roma. Gestisce oltre 500 impiegati (dipendenti e collaboratori). È stato partner strategico di 12 Campionati del Mondo nel 2008, è indiscusso leader mondiale degli sport invernali, essendo partner di 6 Federazioni olimpiche su 7. È associato con la FIFA, con la DFB e la LIGUE1.
È l’advisor per la commercializzazione dei diritti media in capo alla LEGACALCIO. Principale porta verso la Cina per le società europee, essendo il promotore del basket, primo sport in Cina. Inoltre è una società finanziariamente in salute e gode di ottima reputazione sul mercato. I rapporti di Infront con la pallavolo risalgono al 2004, da quando è stata partner nell’organizzazione della World League Final di Roma, rapporto che è continuato nel 2005, anno dell’Europeo, e si è andato a fortificare nel biennio successivo con l’organizzazione del Gran Prix e della Friendly Tournments – Italian Beach Volley Series.

In particolare le attività delegate all’Agent sono:
‐Raccolta sponsor da privati e da Enti pubblici;
‐Commercializzazione, ristorazione, ospiti e catering delle Aree Hospitality;
‐Vendita nei villaggi e nei palazzetti dei prodotti licensing e merchandising;
‐Advertising, cioè cartellonistica esterna sia ai palazzetti che ai villaggi;
‐Acquisto pacchetti di ticket per sponsor e/o aziende;
‐Realizzazione del piano operativo secondo le indicazioni del Comitato.