Art.117-118, La dirigenza del settore degli archivi

Il settore degli archivi è passato sotto la dirigenza del Ministero per i beni e le attività culturali e ambientali, nel momento in cui è stato creato nel 1974. Per quanto riguarda la documentazione archivistica prodotta negli ultimi decenni del 900 e i primi anni del 3 millennio, è caratterizzata da alcuni tratti distintivi: la molteplicità dei soggetti produttori, l’affievolirsi della distinzione tra sfera statale e non statale, l’uso sempre più frequente di tecnologie informatiche, sia nel porre in essere che nell’utilizzare la documentazione archivistica, la fine del monopolio statale riguardo la conservazione-trasmissione della documentazione (progetto che fu attuato dal ceto dirigente della destra storica; riforma del titolo V della cost. art. 117-118) e la cessazione della separazione tra beni archivistici e beni culturali, definitivamente sancita dal codice dei beni culturali entrato in vigore nel 2004 approvato con decreto legislativo. Il materiale archivistico raccolto negli archivi viene organizzato per istituzioni, intendendo il termine in un’accezione estensiva. Chi fa ricerche d’archivio deve sforzarsi di tradurre la domanda storiografica in domanda archivistica: cioè incanalare l’oggetto-argomento della propria indagine all’interno del complesso reticolato archivistico. Ogni archivio infatti ha una sua storia (non sempre però facilmente ricostruibile); chi utilizza documenti d’archivio isola i documenti dallo statuto, cioè dall’universo d’uso cui appartengono, per inserirli in un altro, venendo a creare per così dire una nuova documentazione (per questo istituto produttore e materiale archivistico non sono sempre sovrapponibili). Chi produce documentazione archivistica lo fa per memoria propria e non per altrui, per i contemporanei e non per i posteri (infatti abbiamo detto che la documentazione archivistica è prodotta per finalità pratiche, giuridiche, amministrative, connesse all’esercizio di specifiche attività).