Il documento informatico e le firme elettroniche in Italia e in Spagna

L’impiego sempre più frequente delle nuove tecnologie per la formazione, trasmissione, riproduzione e archiviazione di documenti ha spinto le varie legislazioni nazionali a riconoscere l’efficacia giuridica dei documenti informatici e la loro validità a fini probatori.
I documenti informatici costituiscono una classe speciale di documenti e si differenziano dai cartacei in quanto duplicabili all’infinito senza la minima alterazione e non sottoscrivibili in senso tradizionale. I fondamentali requisiti di integrità, non modificabilità e attribuzione certa a un determinato soggetto sono dunque garantiti da uno strumento innovativo –la firma elettronica- capace di rendere i documenti informatici sicuri quanto i corrispondenti cartacei.
A riguardo, è opportuno verificare se la firma elettronica, nelle varie tipologie individuate dal legislatore, assolva al compito di garante della sicurezza documentale e favorisca il passaggio dalla carta al digitale.
La legislazione italiana, tra le prime al mondo a riconoscere la validità e la rilevanza a tutti gli effetti di legge dei documenti informatici, ha costituito un esempio per altri paesi che, come la Spagna, si sono mossi in ritardo nel disciplinare la materia. Così, se la definizione di un quadro comunitario per le firme elettroniche ha ridotto al minimo il divario tra il nostro ordinamento e quello spagnolo, è possibile rilevare come Italia e Spagna abbiano tracciato dei percorsi diametralmente opposti: dal particolare al generale il primo, dal generale al particolare il secondo.
Le soluzioni adottate da entrambe gli ordinamenti hanno, tuttavia, disincentivato l’adozione del documento informatico quale strumento preferenziale e hanno determinato la necessità di ulteriori interventi legislativi capaci di fornire maggiori certezze e garanzie, nonché favorire l’auspicata “rivoluzione” del documento informatico.