La formazione del personale in materia di privacy: progetto formativo dell'ASUR ZT 10 Camerino

Gli interventi formativi devono tenere in considerazione l’esperienza sul campo dei soggetti coinvolti in modo tale da permettere e favorire l’emergere delle varie problematiche,dei rischi e dei comportamenti non idonei nel trattamento dei dati per consentire di colmare o modificare le conoscenze mancanti, carenti o distorte.
L’obiettivo fondamentale della formazione in materia di privacy è quello di promuovere la cultura della sicurezza e della protezione dei dati personali ,consentendo di colmare il divario esistente fra quanto previsto dal decreto e la situazione reale ,creando le condizioni idonee per permettere a tutti gli operatori di trasformare la conoscenza in capacità di agire consapevole ed in sicurezza.
La corretta gestione dei dati garantisce un maggiore ordine nel modo di operare della struttura ma diviene anche un valore aggiunto nella qualità del lavoro come segno di alta professionalità degli operatori.

Sapere come si trattano correttamente i dati,come si archiviano e si conservano ,sapere come informare ed ottenere il consenso, conoscere e governare l’utilizzo dei dati per la gestione aziendale rappresenta inoltre un modo di professionalizzare il rapporto con il cliente che richiede la garanzia di una riservatezza formale,sostanziale,reale.
Và ricordato inoltre che la violazione della disciplina e del corretto comportamento nel trattamento dei dati comporta sanzioni penali e amministrative e risarcimenti per danni cagionati ,quindi una corretta formazione è un modo per limitare i rischi di sanzioni o risarcitori e di conseguenza previene tali ulteriori costi per l’azienda,ed inoltre , in caso di violazione della norma da parte di un dipendente egli non può affermare di non aver ricevuto una adeguata formazione.

Gli operatori devono essere innanzitutto informati del loro ruolo all’interno dell’azienda per la tutela della privacy,come responsabili o incaricati,specificando i diversi compiti e le diverse responsabilità al momento della nomina sottoscritta e rinnovati successivamente nel tempo.
All’interno dell’azienda risulta indispensabile la creazione di un Ufficio Privacy formato da figure multidisciplinari con lo scopo di garantire il coordinamento delle varie attività da intraprendere per attuare i cambiamenti organizzativi secondo quanto previsto dalla normativa .