L'organizzazione dello studio professionale e l'utilizzo delle società di servizi

È bene ricordare che uno Studio professionale organizzato permette di risparmiare tempo nelle attività di pianificazione e del controllo delle stesse e di conseguenza sfruttare il tempo residuo per migliorare tutta l'organizzazione, garantisce un'efficiente suddivisione delle mansioni e dei compiti tra il personale in maniera equa e può facilitare la formazione, all'ingresso di nuovi collaboratori o personale, in tempi ridotti. 

L'organizzazione interna è considerata lo scheletro dello Studio, in quanto è in grado di sostenere tutta la struttura. Infatti, se non è ben strutturata e al tempo stesso flessibile e con una suddivisione dei ruoli e dei compiti corretta, sarà la struttura stessa a non reggere, con la conseguente difficoltà di raggiungere obiettivi professionali e finanziari. 
“Le organizzazioni sono dei sistemi estremamente complessi. Mentre li si osserva esse sembrano composte da attività umane di diversi livelli di analisi. Personalità, piccoli gruppi, intergruppi, regole, valori, attitudini tutto sembra coesistere in un disegno multidimensionale estremamente complesso. La complessità sembra a volte oltre la comprensione”.
 
Un'organizzazione è una struttura sensibile al contesto in cui opera ed è per questo che va considerata come un sistema aperto in grado di raccogliere gli input dall'ambiente di rifermento e di trasformarli in output per raggiungere le mission professionali e reputazionali. È opportuno quindi realizzare, all'interno dello studio, un equilibrio che sia in grado di rispondere alle opportunità ed ai rischi provenienti dall'esterno. 
L'obiettivo finale deve essere quello di formulare una strategia che sia in grado di affrontare il cambiamento per essere competitivi ed efficienti nel mercato di riferimento. 

Al fine di essere più competitivo ed efficiente occorre che lo Studio professionale governi strategicamente, eticamente e responsabilmente tutte attività e le relazioni con gli stakehorder. 
I tre punti chiave per un'ottima organizzazione interna da tenere sotto controllo: 
• leadership; 
• team building; 
• comunicazione interpersonale. 

Un leader positivo e lungimirante, fonte di ispirazione per il personale è oggi indispensabile per le sorti dello Studio, soprattutto in tempi di crisi e di maggior competitività. È nei momenti difficili che una leadership solida fa la differenza. 
In assenza di una leadership si crea confusione per quanto riguarda ruoli, responsabilità e mansioni, incidendo sulla qualità e sulla performance del lavoro, e rischiando l'insorgere di conflitti interni demotivando così i collaboratori. [...]