L'evoluzione dei sistemi informativi per il controllo di gestione e le nuove opportunità offerte dallo standard XBRL

Un Sistema Informativo può essere definito tecnicamente come un insieme di elementi interconnessi che raccolgono (o ricercano), elaborano, memorizzano e distribuiscono informazioni per supportare le attività decisionali e di controllo di un’azienda.
Per produrre le informazioni utili all’azienda un sistema informativo deve svolgere alcune attività: 1) L’Input con cui cattura o raccoglie i dati grezzi dall’interno dell’azienda o anche dall’ambiente esterno 2) L’Elaborazione con cui converte questi dati grezzi in una forma più utile. 3) L’Output con cui trasferisce le informazioni elaborate alle persone che le utilizzeranno o alle attività per le quali verranno utilizzate. 4) Il Feedback, cioè l’output prodotto da determinati membri dell’azienda per valutare o correggere la fase.
Manager ed imprese investono in sistemi informativi perché questi rappresentano un valore economico reale per l’azienda. La decisione di implementare e mantenere un sistema informativo presuppone che i ritorni su questo investimento saranno superiori ad altri investimenti in immobili, macchinari e altri beni. Questi ritorni superiori si esprimeranno sotto forma di aumenti della produttività, nonché di aumenti dei profitti (che faranno salire il valore di mercato dell’impresa), o come un posizionamento strategico a lungo termine superiore dell’azienda nei mercati centrali producendo maggiori profitti in futuro. Ci sono anche delle situazioni in cui le aziende investono in sistemi informativi solo perché devono conformarsi alle normative statali, o ad altre normative provenienti dall’ambiente circostante.
In altri casi solo perché semplicemente tali investimenti sono necessari per rimanere in attività. Si può quindi afferrare l’importanza che da un punto di vista aziendale, un sistema informativo riveste per aumentare i profitti e ridurre i costi fornendo informazioni che aiutano i manager a prendere decisioni più oculate o che migliorano l’esecuzione dei processi di business.