Confronto e comparazione tra la Società a responsabilità limitata italiana con quella tedesca

La società a responsabilità limitata deve redigere annualmente il bilancio d'esercizio. Esso è il documento contabile che rappresenta, in modo chiaro veritiero e corretto, la situazione patrimoniale e finanziaria della società alla fine di ciascun esercizio, nonché il risultato economico dell'esercizio stesso(cioè gli utili conseguiti o le perdite subite). E' costituita dallo stato patrimoniale, dal conto economico e dalla nota integrativa. Deve essere inoltre corredato della relazione sulla gestione degli amministratori, nonché da relazioni del collegio sindacale e del revisore contabile. La funzione essenziale del bilancio è quella di accertare periodicamente la situazione del patrimonio e la redditività della società. Esso costituisce per i soci (ed in particolare per quelli di minoranza) il solo strumento legale d'informazione contabile sull'andamento degli affari sociali, mentre per i creditori sociali è il mezzo per conoscere la consistenza del patrimonio della società, sola garanzia su cui essi possono fare affidamento. Ha rilievo anche per l'applicazione della normativa tributaria, in quanto costituisce per il fisco il termine di riferimento per la tassazione periodica del reddito della società (Ires). Data la maggiore complessità ed analiticità dell'attuale bilancio, le società che non superano determinate dimensioni, in base a parametri riferiti all'attivo patrimoniale, a fatturato ed al numero di dipendenti, è consentita la redazione di un bilancio in forma abbreviata, nel quale è ridotto il numero delle voci dello stato patrimoniale e del conto economico, nonché della note integrativa. Inoltre può essere omessa la redazione della relazione sulla gestione. Il bilancio d'esercizio è un atto della società, alla cui redazione cooperano nel sistema tradizionale di amministrazione e controllo, tutti e tre gli organi sociali, nonché il soggetto incaricato del controllo contabile. Nelle società invece che adottano il sistema dualistico, il bilancio è predisposto dal consiglio di gestione ed è approvato dal consiglio di sorveglianza, o dall'assemblea se prevista dallo statuto (art. 2409 terdecies, comma 2, c.c., sulla competenza del consiglio di sorveglianza). Sono gli amministratori che redigono il progetto di bilancio. Almeno 30 giorni prima di quello fissato per l'assemblea che deve discuterlo, il progetto di bilancio con la relazione degli amministratori deve essere comunicato al collegio sindacale. Il progetto di bilancio ed i relativi allegati devono restare depositati in copia nella sede della società, durante i 15 giorni che precedono l'assemblea e finché sia approvato. I soci possono prenderne visione. La legge non specifica quali poteri abbia l'assemblea in merito al bilancio. Essa può certamente approvarlo o respingerlo. Entro 30 giorni dall'approvazione, copia del bilancio deve essere depositata a cura degli amministratori presso l'ufficio del registro delle imprese. L'assemblea che approva il bilancio delibera sulla distribuzione degli utili ai soci, mentre nel sistema dualistico a tal fine provvede l'assemblea convocata dal consiglio di sorveglianza. Non tutti gli utili però sono distribuibili dai soci sotto forma di dividendi. E ciò per la presenza di alcuni vincoli di destinazione imposti dalla legge. Ulteriori vincoli di destinazione possono essere stabiliti dallo statuto. Se negli esercizi precedenti si è verificata una perdita del capitale sociale, non si possono ripartire gli utili fino a che il capitale non sia reintegrato o ridotto in misura corrispondente.