Organizzazione di un evento internazionale: la partecipazione degli atenei italiani all' NMUN

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un’applicazione di tipo pratico in un contesto altamente 
competitivo come le simulazioni dei processi diplomatici, in cui 
l’obiettivo è capitalizzare il lavoro del proprio gruppo. 
 
Dietro ogni grande evento esiste un grande e capillare lavoro 
organizzativo, il mio compito sarà quello di provare a esporlo 
nelle pagine seguenti. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CAPITOLO 1 
 
CREAZIONE PROGETTO 
 
1.1 NMUN & NCCA: La storia 
 
I National Model United Nations (NMUN), sono “student-run 
accademic simulation”, ovvero simulazioni di processi diplomatici 
multilaterali per studenti universitari. 
Essi offrono agli studenti selezionati l’opportunità unica di capire 
il funzionamento interno delle Nazioni Unite, sviluppando 
contemporaneamente abilità nell’arte della diplomazia e del 
compromesso. 
Alla rete internazionale dei Mun, sono collegate oltre 200 
università rappresentative di tutti i Paesi del Mondo, facendo sì 
che quella degli Nmun sia la più grande e prestigiosa simulazione 
tra i Model United Nations esistenti al mondo. 
NMUN nasce ufficialmente nel 1923 come simulazione della Lega 
delle Nazioni e dal 1946, dopo la creazione delle Nazioni Unite, 
assume la forma attuale. 
Annualmente essa ospita, presso il Quartier Generale delle 
Nazioni Unite di New York, più di 3000 studenti universitari 
provenienti da ogni parte del mondo, che per 5 giorni 
consecutivi, divisi in delegazioni già precedentemente concordate 
prima dell’inizio della formazione e della conseguente stesura dei 
position paper, svolgono le simulazioni diplomatiche 
rappresentando Paesi diversi dal loro, di cui attraverso lo studio 
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affrontato precedentemente, conosceranno già usi, costumi e 
legislatura.   
L’incontro fra questi studenti provenienti da background 
differenti, in un forum all’interno del quale discutere tematiche di 
attualità internazionale, fa dei MUN uno degli strumenti più 
efficaci per l’insegnamento delle dinamiche della diplomazia 
multilaterale e delle relazioni internazionali. 
Nelle precedenti edizioni, i partecipanti hanno lavorato per la 
realizzazione di risoluzioni inerenti i conflitti regionali, le 
operazioni di mantenimento per la pace, gli effetti della 
globalizzazione, la violazione dei diritti umani, il razzismo, i 
modelli di sviluppo economico e sociale e la tutela dell’ambiente. 
I MUN sono veri e propri modelli di apprendimento “student-
centered” poiché, utilizzando come apprendimento forme di 
“active learning”, enfatizzano la partecipazione attiva degli 
studenti. 
Tra le competenze che i MUN insegnano vi sono:  
- il public speaking 
- la ricerca nelle riviste e nelle banche dati telematiche UN 
- l’apprendimento della prassi parlamentare della ricerca del 
compromesso 
- il valore del "teamwork" 
- l'importanza delle “informal-interpersonal-relationships” che il 
MUN chiama "caucusing" 
Il programma è gestito in sinergia con il Dipartimento di Cultura 
Generale delle Nazioni Unite attraverso la National Collegiate 
Conference Association (NCCA) che si occupa della 
sponsorizzazione e delle diffusione dell’evento. 
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Ogni delegazione rappresenta uno o più  paesi  o Organizzazioni 
non Governative (NGO) membri delle Nazioni Unite.  
Tra le fasi più significative del Model UN vi sono:  
- la “Opening Cerimony” ovvero la cerimonia di apertura dei 
lavori che, secondo tradizione, si svolge all'interno del Palazzo di 
Vetro dell’ONU e che in passato è stata presieduta da personalità 
quali il Segretario Generale delle Nazioni Unite Kofi Annan, 
l’Onorevole Boutros Boutros-Ghali, l’Ambasciatore Bill 
Richardson, dal Senatore Hillary Rodham Clinton, dal Dr. Bernard 
Patry. I membri dell’NCCA, in quest’occasione, accolgono i 
delegati partecipanti alla Conferenza e tracciano un bilancio 
dell’attività svolta nella precedente edizione, ponendo l’accento 
sui temi di maggior rilievo a livello internazionale sui quali si 
svilupperà la simulazione.  
- il "Guest Speaker Program" ovvero un momento di incontro 
informale con esponenti del mondo della diplomazia mondiale 
per discutere temi di attualità inerenti i lavori di ciascuna 
commissione. 
- il "Mission Briefing" ovvero l'incontro con gli ambasciatori del 
paese rappresentato in occasione della simulazione presso la 
relativa sede di rappresentanza diplomatica delle Nazioni Unite. 
- “Saturday Plenary Sessions” ovvero il momento di 
presentazione e votazione formale delle risoluzioni e dei reports 
presso l’aula dell’Assemblea Generale dell’ONU in seduta 
plenaria. 
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- “Closing Ceremony” ovvero la cerimonia di chiusura dei 
lavori e di premiazione con gli awards alle migliori Università 
partecipanti all’interno del Palazzo di Vetro dell’ONU. 
1.2 ASSOCIAZIONE ITAMUN: La nascita 
 
L’ associazione ITAMUN nasce nel 2005 come network di 
soggetti che operano da diversi anni sull’intero territorio 
nazionale nei campi della formazione, delle relazioni pubbliche e 
istituzionali, della comunicazione e del recrultment per le 
aziende. 
ITAMUN è un’ organizzazione no profit che promuove 
l’arricchimento delle competenze degli studenti italiani attraverso 
esperienze di partecipazione a programmi caratterizzati da una 
propensione alla multiculturalità, dal panorama di riferimento 
internazionale, dall’ applicazione delle nuove tecnologie alle 
dinamiche della formazione. 
L’associazione è un club accreditato all’ NMUN e 
conseguentemente cura e gestisce ogni anno la partecipazione 
degli studenti italiani al National Model United Nation. 
Ogni membro dell’organizzazione svolge compiti ben determinati 
volti a garantire una migliore ottimizzazione del tempo. 
E’ possibile quindi distinguere all’ interno di Itamun diverse 
sezioni: 
- general manager che imposta e mantiene le relazioni con gli 
atenei, le istituzioni, gli sponsors, i network partners ed i 
fornitori; fissa le scadenze e verifica i corrispettivi adempimenti; 
coordina le attività del management. 
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- knowledge manager che predispone i piani di formazione ed 
il materiale cartaceo e informatico necessario alla didattica 
comune del network; seleziona i docenti ed i collaboratori dei 
corsi;sovrintende il corretto svolgimento dei seminari dei team 
network; mantiene i rapporti con il board NCCA; si occupa del 
customer care in relazione alle esigenze formative.   
- marketing & communication manager che predispone i 
prodotti promozionali e descrittivi delle attività: brochure, 
locandine, cd/dvd; cura i rapporti con gli uffici stampa di atenei 
ed altri enti; si occupa del customer care; predispone il 
pacchetto accessorio di eventi turistici e conferenze; redige la 
guida della città di Manhattan che ogni anno viene fornita a tutti i 
partecipanti. 
- accounting & purchasing manager che predispone i bilanci; 
tiene la contabilità; redige i verbali sociali ed i libri contabili; 
gestisce la cassa; sovrintende alle operazioni di pagamento e 
rimborso dei clienti inoltrategli dal customer care; verifica la 
conclusione dei contratti; liquida i salari direzionali e dei 
collaboratori; esegue il pagamento dei fornitori. 
 
Data la numerosa richiesta di adesione al progetto da parte degli 
studenti, gli atenei che ogni anno scelgono di partecipare a  
Itamun sono in continuo aumento. 
Le università partner dell’ edizione 2005-2006 sono: l’Università 
agli studi di Catania, l’Università agli studi di Enna - Kore, 
l’Università agli studi di Macerata, l’Università agli studi di 
Messina e l’Università di Roma – La Sapienza. 
 
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CAPITOLO 2 
 
IDEAZIONE PROGETTO 
 
2.1 Il benchmarking e l’analisi della concorrenza 
 
La nascita dell’associazione Itamun e del progetto da essa 
curato: la partecipazione degli studenti di alcuni atenei italiani 
(Catania, Enna, Macerata, Messina, Roma – La Sapienza) al 
National Model United Nation di New York, è strettamente 
correlata alla preventiva analisi delle esperienze simili 
sperimentate sul territorio italiano. 
La prima partecipazione di un ateneo italiano al NMUN di NY fu 
curata nel 2000 da un gruppo di studenti della facoltà di Scienze 
Politiche dell’Università degli studi di Catania che avevano 
appreso dell’esistenza del progetto in maniera del tutto casuale 
durante un viaggio negli “States”.  
Una prima valutazione dei fatti mette in luce come le università 
italiane fossero del tutto all’oscuro dell’esistenza del progetto, 
data la residuale partecipazione iniziale degli atenei, oggi in 
continua crescita, informati del progetto dagli studenti, ma mai 
in maniera istituzionale. 
L’anno successivo (anno accademico 2000 – 2001) veniva 
costituita a Catania l’associazione AISCHA, costituita 
appositamente per curare la partecipazione dell’ateneo al Model 
di New York. 
L’esperienza catanese, confermata negli anni successivi 
attraverso la costituzione di altre associazioni, rimane comunque 
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l’unica in Italia fino al 2005, anno in cui nasce l’associazione 
Itamun, che riesce ad esportare il progetto anche al di fuori della 
Sicilia. 
Contestualmente a Itamun, sono presenti sul mercato italiano 
altre due associazioni: 
- Consules, nata a Roma, che cura la partecipazione ai principali 
Model (Nmun, Harwardmun, Worldmun) per tre università 
romane: Luiss, Roma Tre e Tor Vergata. 
- Diplomatici, nata a Catania, che si occupa di reclutare gli 
studenti per la partecipazione ai Mun nelle università di Catania, 
Genova, Palermo, Pavia, Milano – Bocconi. 
 
Se si valutano da vicino i modelli organizzativi presenti sul 
territorio, appaiono tutti abbastanza similari.  
Presentano un modello reticolare di tipo gerarchico, dove le 
funzioni comuni sono demandate all’organizzazione centrale, 
mentre alle organizzazioni periferiche (nei casi in cui il tutto non 
coincida, come nel caso dell’associazione Consules) sono 
demandati i compiti che presentano caratteristiche organizzative 
di tipo locale (come ad esempio la formazione, o 
l’implementazione di alcuni strumenti di comunicazione). 
Data la struttura dell’offerta ancora circoscritta (solo tre 
operatori su tutto il territorio nazionale), durante il benchmarking 
e l’analisi della concorrenza si è preso in considerazione anche 
alcune esperienze di tipo estero (soprattutto USA) con le quali 
alcuni dei fondatori di Itamun erano venuti a contatto durante la 
partecipazione alle precedenti edizioni del “NMUN”.