5
b) Integrarea firmelor în economia mondială prin alianţe, care îmbracă forme
diferite: societăţi mixte în domeniile producţiei şi comercializării, consorţii
internaţionale în domeniile cercetării, dezvoltării şi marketingului, parteneriate în
realizarea unor proiecte de anvergură, acordarea de licenţe, în gama noilor
modalităţi de integrare, formele tradiţionale (comerţul şi companiile multinaţionale)
continuă să ocupe un loc important. Accelerarea integrării este explicată de :
creşterea semnificativă a rolului firmelor mici şi mijlocii în economiile naţionale şi
în cea mondială; cerinţa existentei unei dimensiuni apreciabile a unui potenţial
financiar ridicat al firmelor care se angajează în acţiuni multinaţionale; interferenţa
crescândă a pieţelor şi tehnologiilor.
c) Restructurarea organizatorică a firmelor constituie o altă arie a schimbărilor
în care frecvenţa şi profunzimea acestora creste neîncetat. Descentralizarea tot mai
puternică a activităţilor şi competenţelor decizionale determina reducerea numărului
de niveluri ierarhice în cadrul firmelor şi, implicit, aplatizarea piramidelor structurale.
d) Noile provocări care vizează managementul (rolul său, funcţiile sale şi
legimitatea sa, reprezintă schimbarea sa) reprezintă schimbări ce afectează însăşi
esenţa acestuia şi care se concretizează în modele conceptuale şi de acţiune diferite
de cele tradiţionale.
Noul rol pe care trebuie să-1 joace managementul acordă responsabilităţi
sociale, o dimensiune considerabil sporită: managementul firmei nu urmăreşte
exclusiv performanţa în sensul maximizării profitului ei, ci asigură echilibrul
judicios între prosperitatea firmei şi sporirea avuţiei la nivelul comunităţilor locale şi
la cel naţional. Funcţiile manageriale cunosc, de asemenea, mutaţii profunde. Astfel:
- funcţia de previziune îşi sporeşte importanţă oferind managementului reperele
necesare depăşirii de către firmă a obstacolelor unui mediu aflat în turbulenţă
crescândă;
- funcţia de organizare se dinamizează pentru a asigura modificările structurale
actuale;
- funcţia de antrenare se bazează pe noi forme de stimulare a potenţialului
creativ şi productiv al salariaţilor.
Bazele juridice şi morale ale legitimităţii managementului fac şi ele obiectul
unei schimbări, ca: tendinţa de privatizare a unor segmente largi din masa firmelor
aflate în proprietate publică reprezintă o cale de asigurare a creşterii eficienţei şi
competitivităţii lor, dar şi de modificare a sistemului de proprietate, de
responsabilitate sociala a salariaţilor.
e) Proeminenţa crescândă a vieţii politice internaţionale şi a politicilor
internaţionale asupra celor economice interne este o caracteristică dominantă a
deceniului prezent şi care, posibil, se va accentua în viitor. Dimensiunea mondială pe
care o au astăzi numeroase probleme (poluarea, cursa înarmărilor, controlul şi
eliminarea armelor nucleare, chimice şi biologice, accesul nediscriminatoriu la
resursele marilor şi oceanelor, integrarea ţărilor în curs de dezvoltare în economia
6
mondială, terorismul) solicită din partea comunităţii internaţionale răspunsuri şi
acţiuni susţinute, în măsură să soluţioneze problemele respective şi să ofere omenirii
şanse mărite de progres.
Evoluţia prezentă a provocărilor a determinat şi evoluţia pe măsură a sistemelor
manageriale care au devenit din ce în ce mai complexe şi mai reactive la provocările
cu care s-au confruntat.
I.Ansoff, E. McDonnell consideră că au existat patru stadii distincte în evoluţia
sistemelor de management, determinate de abordări sistematice specifice ale
fenomenelor noi, din ce în ce mai greu previzibile şi mai complexe
1
:
- Managementul prin control, caracteristic perioadei 1900-1930 în care
schimbările erau rare şi se produceau lent. Specific acestui sistem de management
era existenţa sistemelor de operare manuale, iar preocuparea centrală a
managerilor era exercitarea continuă şi riguroasă a controlului financiar.
- Managementul prin extrapolare, aplicat în perioada 1930 - aproximativ 1970,
în care ritmul schimbărilor se accelerează vizibil, dar nu în aşa măsură încât să
împiedice previziunea viitorului pe baza extrapolării datelor privind activitatea
trecută a firmelor. Elementele novatoare ale acestui sistem sunt: bugetarea
operaţiilor şi a capitalului, începerea planificării pe termen lung şi introducerea
managementului prin obiective.
- Managementul prin anticiparea schimbărilor, specific perioadei 1960- spre
1990, în care încep să apără discontinuităţi, schimbările, deşi rapide, având încă un
ritm care permite anticiparea lor şi luarea măsurilor adecvate de răspuns. Oportunităţile
încep să fie percepute mai desluşit datorită planificării strategice periodice şi
practicării unui management strategic incipient.
- Managementul prin răspunsuri flexibile şi rapide, dezvoltat în prezent, în
condiţiile în care numeroase schimbări se produc foarte rapid, nelăsând timpul
necesar anticipării lor şi reacţiilor adevărate. Acest sistem de management se
caracterizează prin planificarea situaţională, axarea pe rezultate strategice,
perceperea "semnalelor slabe" (indicaţii timpurii imprecise privind iminenţa
producerii unor evenimente cu impact semnificativ asupra activităţii firmei), reacţia la
"surprizele strategice" (schimbări definite prin caracteristicile: se produc brusc,
neanticipat, pun probleme în rezolvarea cărora firma nu are experienţă, reclamă
răspunsuri urgente ce nu pot fi pregătite prin proceduri normale, lipsa de reacţie a
firmei la problemele respective poate genera pierderea unor oportunităţi majore sau
schimbarea bruscă a situaţiei ei financiare).
În aceasta evoluţie a sistemelor de management sunt evidenţiate două tendinţe
majore:
1
I. Ansoff, E. McDonnell – „Implanting Strategic Management”, Prentice Hall, 1990
7
- pe de o parte, trecerea de la focalizarea preocupărilor manageriale aproape
exclusiv pe situaţia internă a firmei cu mediul ei de acţiune, astfel spus trecerea de
la "managementul introvertit" la cel "extrovertit";
- pe de altă parte, creşterea continuă a importanţei funcţiei manageriale de
previziune în cadrul căruia planificarea pe termen lung a cedat locul planificării
strategice şi aceasta a fost apoi, progresiv înlocuită de planificarea specifică
managementului strategic.
Este clar şi evident pentru oricine că în condiţiile trecerii României de la o
economie centralizată excesiv, riguros planificată, dominată de monopolul de stat, cu
multe întreprinderi nerentabile şi mari dezechilibre între ramuri, resurse, la o economie
de piaţă, reglată de legea cererii şi ofertei, autonomia agenţilor economici, pluralism
economic şi competitivitate, conducerea macro şi cea micro economică au un rol
determinant în procesul de tranziţie, în optimizarea deciziilor şi a acţiunilor ce se
întreprind, dar suportă "n" influenţe corespunzătoare noilor mutaţii ce au loc în
sfera economică, politică, socială, tehnologică şi cultural educativă
1
. Cei mai
importanţi factori sunt: progresul ştiinţifico-tehnic contemporan; diminuarea
intervenţiei statului în orientarea vieţii economice; dezvoltarea informaţională şi
amplificarea utilizării computerelor; creşterea gradului de instruire şi educare a
programului comercial; sporirea interdependenţei economice; viziunea globală a
multor fenomene social-economice. Aceşti factori influenţează pozitiv actul de
conducere în ceea ce priveşte calitatea, operativitatea, eficienţa.
Există şi o serie de factori cu influenţă restrictivă asupra eficienţei
conducerii, amplificându-i complexitatea şi dificultăţile, generând abateri faţă de
prognoze, insuccese tactice sau strategice.
În cadrul organizaţiilor comerciale pe diverse domenii de activitate,
managementul deţine un rol primordial. Astfel, în
2
:
- distribuţia mărfurilor, care presupune transferul acestora de la
producător/comerciant la comerciant şi necesită utilizarea mai multor canale
de distribuţie, se iau în considerare: natura produselor, poziţia financiară a
producătorului, varietatea produselor ce urmează a fi vândute de probleme
esenţiale legate de managementul din acest domeniu;
- transportul mărfurilor se au în vedere timpul, mărimea şi greutatea
mărfurilor ca şi alegerea modului de transport prin prisma costurilor;
- distribuţia fizică a mărfurilor se analizează cheltuielile de depozitare,
ambalare, salarizare a personalului;
- merchandising se iau decizii privind utilizarea spaţiului, a materialelor
publicitare în scopul maximizării desfacerilor prin utilizarea unor modalităţi
eficiente de publicitate la locul de vânzare;
1
V. Mercioiu – „Managementul comercial”, Ed. Economica, Bucuresti, 1998
2
F. Tomescu – „Managementul societatilor comerciale”, EDP, Bucuresti, 1998
8
- activitatea de vânzări, rolul managementului se referă la: stabilirea
obligaţiilor şefului biroului de vânzări, corespondenţa cu clienţii şi vânzătorii,
activităţi statistice;
- planificarea teritorială, se ţine cont de forme (en gross, en detail) şi
metodele de vânzare folosite;
- cota de piaţă se urmăresc comparaţii între nivelul actual al desfacerilor
şi perioada precedentă, trenduri sezoniere;
- salarizarea personalului are în vedere utilizarea unor forme ca: salariul,
comisionul, bonusuri şi prime;
- controlul creditului ţine cont de procedurile ce trebuie urmate pentru
siguranţa lucrului cu noi clienţi, suma iniţială pentru o comandă pe credit, durata cât
poate fi extins.
Principiile, metodele şi tehnicile de conducere a comerţului în ansamblul sau
şi la nivel microeconomic sunt în esenţă similare cu cele ale conducerii tuturor
ramurilor şi întreprinderilor, totuşi, datorită faptului că activitatea comercială
este o etapă intermediară între producţie şi consum, conţinutul managementului
întreprinderilor comerciale prezintă anumite particularităţi.
Principalele caracteristici ale managementului în comerţul modern sunt
1
:
- caracterul sistemic al conducerii ceea ce înseamnă că luarea unei decizii într-o
organizaţie poate avea serioase implicaţii asupra celorlalte elemente ale organizaţiei
fiind foarte important să se identifice sistemele în cadrul cărora exista orice
organizaţie comercială, graniţele lor, interdependentele dintre ele, scopul lor;
- caracterul ştiinţific al conducerii este dat de formalizarea într-un cadru
ştiinţific a unui întreg proces de înţelegere, folosind metode şi mijloace noi, moderne
de conducere a proceselor economice, altele decât cele clasice bazate pe intuiţie
şi empirism;
- caracterul interdisciplinar al conducerii rezultă din combinarea cunoştinţelor
din cele mai diverse discipline (matematică, fizică, psihologie, ştiinţe economice etc.)
şi folosirea beneficiului oferit de fiecare dintre ele;
- utilizarea modelelor de către conducere presupune constituirea unor
reprezentări simplificate ale realităţii şi experimentarea acestora;
- utilizarea computerului în activitatea de conducere devine decisivă în cazul
managementului întreprinderilor comerciale, deoarece computerul are posibilitatea de
a opera cu diverse secvenţe de operaţii în mod flexibil şi rapid, înmagazinează o
imensă cantitate de informaţii, pe care le regăseşte şi le combină foarte rapid;
- caracterul profesionist al conducerii implică o anumită experienţă în muncă şi
în exercitarea profesiunii iniţiale (economist, inginer, vânzător), dar şi înclinaţii
pentru munca de conducere şi anumite calităţi native: inteligenţă, discernământ,
iniţiativă, caracter, cunoaşterea relaţiilor umane, sănătate.
1
V. Mercioiu – op. citata